Account Receivable Staff

Identitas Jabatan
Nama Jabatan/Posisi	:	Account Receivable Staff
Departemen	:	Accounting
Atasan langsung	:	Accounting Supervisor
Bawahan langsung	:

Fungsi/Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account Receivable yang mencakup, sales invoice, sales journal, AR journal, outstanding balance, AR aging report dan AR reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama
No	Uraian	Skala Waktu H/M/B/T *)
1	Mempersiapkan sales invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan bahwa sales invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada.	H
2	Mempersiapkan sales journal dan AR collection journal untuk memberikan informasi yang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih memiliki outstanding AR.	B/M
3	Menyiapkan daily outstanding balance (DO) untuk memberikan informasi yang akurat kepada manajemen mengenai posisi outstanding DO harian	H
4	Membuat AR Aging Report dan AR Reconciliation bulanan untuk konfirmasi dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan.	B
5	Mempersiapkan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan bulanan	B

*)Keterangan Skala Waktu
H = Harian
M = Mingguan
B = Bulanan
T = Tahunan

Indikator Keberhasilan
Tingkat Outstanding AR Tingkat Bad Debt Tingkat AP Akurasi data Ketepatan waktu pemberian report/laporan

Dimensi
Keuangan	:	Jumlah AR
Non Keuangan	:	1. Jumlah Karyawan 2. Jumlah invoice 3. Jumlah account

Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman	:	Minimal D3 jurusan Akuntansi dengan pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama
Keahlian dan pengetahuan	:	1. Accounting skill 2. Dapat menggunakan computer (Microsoft Office dan Access).

Posisi Dalam Struktur Organisasi

---

Artikel Uraian Jabatan Ini bersumber dari PORTAL HR