Account Payable Staff

Identitas Jabatan
Nama Jabatan/Posisi	:	Account Payable Staff
Departemen	:	Accounting
Atasan langsung	:	Accounting Supervisor
Bawahan langsung	:

Fungsi/Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account Payable yang mencakup invoice, laporan perpajakan, prepaid expenses dan accrual and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama
No	Uraian	Skala Waktu H/M/B/T *)
1	Melakukan pemeriksaan terhadap invoice. invoice yang diterima untuk memastikan kelengkapan dan kebenarannya.	H
2	Melakukan input terhadap transaksi. transaksi perpajakan kedalam e-SPT untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah diserahkan dengan akurat dan tepat waktu.	B
3	Mempersiapkan laporan pajak secara berkala, prepaid expenses, accrual and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah disusun dengan akurat dan tepat waktu.	B
4	Berkoordinasi dengan supplier untuk masalah kelengkapan dokumentasi penagihan untuk memastikan bahwa setiap penagihan telah benar.	B/M

*)Keterangan Skala Waktu
H = Harian
M = Mingguan
B = Bulanan
T = Tahunan

Indikator Keberhasilan
Akurasi Data Ketepatan laporan pajak Tingkat AP Ketepatan waktu penyampaian laporan Ketepatan waktu pemberian Laporan harian & bulanan

Dimensi
Keuangan	:	Jumlah AP
Non Keuangan	:	1. Jumlah Karyawan 2. Jumlah invoice 3. Jumlah vendor/supplier

Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman	:	Minimal D3 jurusan Akuntansi dengan pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama
Keahlian dan pengetahuan	:	1. Accounting Admin skill 2. Dapat menggunakan computer (Microsoft Office dan Access).

Posisi Dalam Struktur Organisasi

---

Artikel Uraian Jabatan Ini bersumber dari PORTAL HR